重要的事情說三遍：

 

嚴禁拆封及自留檔案！

 

嚴禁拆封及自留檔案！

 

嚴禁拆封及自留檔案！

 

之前的畢業典禮中，出現了領取畢業證書和檔案的畢業生，不明白檔案的重要性，當場私自拆封的行為，為了廣大的學員們考慮，就有了這篇文章的出現。

 

自考畢業生在領取畢業證書時，一般會同時拿到一個黃色的牛皮紙檔案袋，并且是有密封條密封的，這就是自考畢業生的檔案，千萬不要以為是給自己的或者好奇里面的內容就拆開來看，嚴禁拆封及自留。

 

檔案的用途

 

人事檔案是記錄個人主要經歷，政治面貌，品德作風等情況的文件材料，在人生的重要時期起到佐證和參考作用：

 

求學：被錄取后政審。

 

國考：證明是否有報考、錄取資格。

 

工作：入職轉正定級，計算工齡評職稱，考核。

 

出國：留學資格核實及出境審查

 

退休：辦理退休手續，領取退休金。

 

檔案里都有什么呢？

 

最重要的三個時間表：出生日期、參加工作時間、入黨時間

 

常見的材料：

 

黨團資料：入團、入黨申請書;思想匯報：轉正申請書等

 

學籍信息：畢業生登記表;體檢報告：思想品

 

德考查表：招生志愿表;從高中起的成績單

 

獎懲材料：重大的獎場和懲罰，如優秀黨員稱 國家科技獎等

 

個人事信息：披到證；職工廈歷表；轉正定級表歷年考核表；工資變動表等，

 

證明考核材料：沒有參加法輪功之類違法活動

 

在突發事件、重大政治事件中的表現;

 

不常見的材料：

 

蓋有公章的干部愛人情況登記表;家庭成分證明表;結婚離婚報告;花博會志愿者證書;高考語文試卷等。

 

檔案拿到之后，該如何處理？

 

自考生的檔案是不能放在自己手中的。考生畢業后可以將檔案送到本人單位的人事管理部門，相關工作人員則會幫你把你的子檔案放入你個人檔案中。自學考試的檔案也會為你以后升值加薪等提供幫助。

 

沒有工作單位的自考生畢業后可以選擇將自己的檔案放到所在地區的街道辦事處、當地派出所或者是當地人才交流中心，與自己的人事檔案放在一起。

 

想要通過自考學歷報名研究生的，也需要注意。在院校錄取本校研究生的時候，不允許考生自持自學考試檔案。

 

錄取時，招生院校會自行提調你的檔案，考生不可自己把檔案提交至學校，避免不必要的麻煩。

 

檔案存放在哪里？

 

《檔案法》&《干部檔案工作條例》

 

畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

 

保存檔案的渠道：

 

學校：高校畢業生畢業后可在學校免費托管2年檔案(免費)

 

單位：國家機關等有人事檔案托管權的單位(免費)

 

人才服務機構：入職單位沒有人事托管權，可將檔案放在戶籍所在地的人才中心(收費)

 

最后提醒：自考畢業生拿到檔案之后，有兩個不能做。

 

不能拆封！不能自留！

 

有的同學說想看看里面，這是完全沒有必要的，無論是自考畢業還是全日制統招畢業，檔案都是不能拆封和自留的，一旦私自拆封或自留影響檔案接收等后續事宜，只能同學自行解決了。